¡ IMPORTANTE !
Este año se va a implantar un nuevo procedimiento de inscripción y pago.
Este proceso será ON-LINE y previo al inicio de las actividades.
La Comarca Hoya de Huesca|Plana de Uesca pone a disposición de sus ciudadanos una amplia oferta de cursos y talleres para realizar actividades deportivas y culturales en sus pueblos. El plazo de solicitud permanecerá abierto desde el día 1 de septiembre, hasta el 10 de septiembre de 2023.
La Comarca Hoya de Huesca|Plana de Uesca, a través de su Área de Cultura y Deportes, lanza la nueva oferta de cursos y talleres para el periodo 2023-2024 diferenciado en tres turno de actividad:
1er turno del 2 de octubre de 2023 hasta el 21 de diciembre de 2023.
2º turno del 8 de enero 2024 hasta el 27 de marzo 2024.
3er turno del 8 de abril 2024 hasta el 7 de junio 2024.
Las actividades deportivas y culturales pueden organizarse en cualquier localidad del ámbito rural de la Hoya de Huesca, siendo el programa con mayor presencia en el territorio y el de más elevado número de participantes de cuantos se organizan en la Hoya. La oferta detallada, que es muy amplia y adaptable a todas las edades. En él se especifican turnos, precios, condiciones básicas, actividades, normas generales de funcionamiento y otros datos de interés. Desde gimnasia de mantenimiento, yoga, pilates, fútbol, patinaje o tenis hasta teatro, artes plásticas, entrenamiento de la memoria, idiomas, informática o clubs de lectura constituyen un abanico de opciones para llenar de actividad los pueblos de la Hoya.
El plazo de preinscripción concluirá el 10 de septiembre. Las normas por las que se rige el programa y los formularios de solicitud, tanto para la formación de grupos de actividad deportivos como culturales están disponibles en el enlace inferior
Proceso de inscripción y pago.
El nuevo proceso de inscripción estará dividido en dos partes diferenciadas. Por una parte, la preinscripción para validar las actividades a realizar en función de las solicitudes recibidas y por otro lado el pago anticipado de las actividades para que se puedan iniciar en los periodos indicados.
1.- PREINSCRIPCIÓN
Un primer periodo de preinscripción se abrirá el 1 de septiembre y finalizará el 10 de septiembre.
En este proceso las personas interesadas en realizar alguna actividad durante el curso 2023-2024 deberán preinscribirse en la página web de la Comarca Hoya de Huesca acudiendo al formulario de “preinscripción actividades deportivas” o de “preinscripción actividades culturales” en función de las actividades interesadas en realizar.
Una vez en el formulario, se deberá indicar donde se quiere realizar la actividad (ayuntamiento y localidad), seguidamente los datos individuales de contacto y por último seleccionar la actividad a realizar indicando los días y horas preferentes. Se deberá realizar una inscripción individual por cada actividad en la que se quiera participar.
Como en años anteriores, lo ideal sería que previamente a la inscripción individual, en cada municipio, se pudiera acordar entre los interesados, las actividades a realizar con los horarios preferentes para que cuando llegaran las inscripciones individuales a la comarca pudieran tener cierta homogeneidad y de esa forma sería más factible su puesta en marcha ya que sino el punto de partida será siempre lo que la mayoría de la gente haya marcado en sus inscripciones.
Una vez finalizado el proceso de preinscripción se diseñará el organigrama global de las actividades que cumplen los requisitos y se comunicará a todos los interesados los horarios y días definitivos de las actividades solicitadas.
2.- INSCRIPCIÓN Y PAGO
Para completar el proceso se abrirá un periodo de pago para formalizar el grupo de actividad mediante pago online por pasarela de pago segura usando un formulario en la web, o con tarjeta de crédito en la propia sede de la Comarca.
En circunstancias especiales previo contacto con la comarca de la Hoya de Huesca se podrá facilitar la forma de pago grupal.
El periodo para el pago será desde el 20 de septiembre hasta el 24 de septiembre.
En caso de no completar los pagos necesarios para validar el grupo en los periodos indicados, la actividad no se iniciaría y se procedería a la devolución de las cuotas pagadas.
INSCRIPCIONES FUERA DE PLAZO.
En caso de que hubiese personas o grupos que fuera de los plazos establecidos quisieran incorporarse a una actividad o iniciar una nueva. Estos serían los pasos a seguir:
EN PRIMER LUGAR, COMUNICAR CON LA COMARCA PARA VALIDAR LA INSCRIPCIÓN.
Inscripción individual
Las personas que de manera individual quieran inscribir en grupos ya creados y funcionando, tendrán posibilidad de participar en la actividad siempre y cuando su inclusión no afecte a los horarios establecidos desde la Comarca y tengan plazas disponibles en dicho grupo. Una vez validados esos dos aspectos tendrán que efectuar el pago online previo a su incorporación a la actividad.
Inscripción grupal
Si a través de algún ayuntamiento se enviará un nuevo listado de personas interesadas en realizar una actividad fuera de los plazos indicados tendrán primero que confirmar en la comarca las posibilidades existentes de horarios y deberán adaptarse a dichas posibilidades siendo posible su exclusión sino existen opciones para hacer la actividad, en cuyo caso deberán solicitarla para el siguiente turno.
En caso de poder hacerse la actividad se les darían las opciones para efectuar el pago de la actividad de manera grupal o individual previa presentación del listado de participantes.
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No obstante, todas las solicitudes de días y horarios están supeditadas a la optimización de los recursos humanos encargados de impartir estos cursos y talleres y la lógica organización y ordenación de rutas y calendarios de los mismos.
Por otra parte dadas las reiteradas situaciones de déficit de personal para cubrir todas las actividades demandadas desde la Comarca Hoya de Huesca se plantea la posibilidad de unificar algunas actividades siempre que se de la circunstancia que en un radio de 10 kilómetros haya varias localidades que soliciten la misma actividad, en cuyo caso se podría proponer hacer un único grupo de concentración en la localidad en la que se den las mejores condiciones o bien rotar la actividad mensualmente en las diversas localidades implicadas. Esta situación será aplicada excepcionalmente sólo en el caso de no poder cubrir las actividades solicitadas.
Esto mismo sería una oportunidad también para en caso de no tener los participantes mínimos necesarios poder contar con ese grupo para que uniendo varios próximos se pudiera realizar la actividad. Para ello habría que rellenar una solicitud marcando la casilla de que los participantes estarían dispuestos a desplazarse para realizar la actividad.
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